Als product owner schrijf ik mijn team's CV's niet meer zelf — wat ik wel doe

In consultancy en in agile teams die met klanten werken bestaat een onzichtbare taak: het bijhouden van team-CV's. Geen sollicitatie, geen interne HR — gewoon: een klant vraagt "mag ik de CV's zien van wie er aan ons project gaat werken?" en dan is het verschrikkelijk als er drie afwijkende lay-outs uit de map rollen.

Het stille probleem

In de meeste consultancy- en bureauomgevingen ligt er een gedeelde Drive met "CV's - team", en daar staan documenten in die over drie jaar zijn meegerold. Eén iemand heeft in 2022 een sjabloon gemaakt, twee mensen volgden het, vier mensen hebben hun versie zelf opgemaakt in Word, één heeft een prachtige Canva-versie maar die past niet bij de huisstijl. En wanneer een klant nu de CV's vraagt, ben jij — als PO of project lead — een uur kwijt aan styling-werk dat niet jouw werk is.

Het tweede probleem: per klant moeten ze gericht zijn. Een fintech-klant wil andere accenten zien dan een retail-klant. Maar je gaat geen vijf collega's vragen om hun CV een beetje anders te framen voor deze opdracht. Dat is asocial werk.

Mijn workflow nu

Onze leadgeneration runt al een tijd op CVeetje. De opzet is simpeler dan ik had verwacht.

Stap 1: één gedeelde template, één keer ingericht

We hebben de Conservative-stijl als basis genomen en daar onze huisstijl-kleuren in gebrand — een ding dat je in CVeetje kunt aanpassen aan kleurniveau via een eigen DOCX-template. Resultaat: een nuchter, getypeerd CV dat past bij hoe we onszelf positioneren.

Stap 2: profielen één keer per persoon

Elk teamlid heeft een profiel ingericht. Echte werkervaring, certificaten, projecten waar ze op gewerkt hebben, één samenvatting per persoon. Dat onderhoud doen zij zelf, ik bemoei me er niet mee.

Stap 3: per klant, één centrale generatie

Wanneer een nieuwe klant CV's vraagt, kopieer ik de beschrijving van wat ze willen (vaak gewoon de mail of het projectdocument) en genereer ik per teamlid een variant. Vijf teamleden, vijf CV's, allemaal in dezelfde lay-out, met de juiste framing voor deze opdracht. Tijd: ongeveer een kwartier voor het hele team.

Stap 4: de mensen kijken zelf hun versie na

Dit deel is belangrijk. Ik genereer de eerste versie, het teamlid leest het, corrigeert wat niet klopt, en stuurt het terug. Niemand wordt gepubliceerd zonder eigen check. Dat is een eis vanuit respect, niet vanuit beleid.

Wat dit voor de klant doet

Vijf consistente CV's, met dezelfde lay-out, dezelfde diepte, en zichtbare relevantie voor hun opdracht — dat is een ander leesgevoel dan een willekeurige verzameling Word-documenten. Het signaleert: dit is een team dat werkt vanuit een gemeenschappelijke standaard. Voor je het weet leg je een hoger uurtarief uit.

Wat dit voor het team doet

Hier zit eigenlijk de grotere winst. Mensen vragen niet meer "mag ik mijn CV ergens vinden?" — er is altijd een actuele versie. Mensen schrijven niet meer hun motivatiebrief bij een interne acquisitie helemaal opnieuw — er ligt al een sterke basis. Mensen zijn niet meer bang om opeens hun CV te moeten oversturen — ze hoeven alleen maar te zeggen welke klant en welke framing.

Een paar kleinere observaties

• Voor consultancy-CV's wint Conservative bijna altijd. Editorial of Experimental zegt "ik ben uniek" — wat we juist niet willen overbrengen aan een nieuwe corporate klant die ons als "veilige keuze" moet ervaren.
• De Power-pack credits (600 voor €59,99) zijn voor dit type gebruik ontworpen. Op één klant-aanvraag draaien we soms tien CV-generaties; per maand zit je dan al snel op een paar honderd credits.
• Op platform credits (Claude Opus) kost een volledige CV-generatie ongeveer negen credits. Met BYOK en je eigen API-key kost het niets aan onze kant — alleen je eigen Claude/OpenAI factuur. Voor teams die strict zijn over data-flows is BYOK het schonere model.

Wat ik anders zou doen, achteraf

Twee dingen. Ten eerste: ik zou eerder zijn begonnen om alle teamleden hun eigen profiel zelf in te richten. Mijn eerste reflex was "ik doe het wel even voor iedereen" — een PO-reflex. Maar het levert betere profielen op als mensen het zelf doen, en het verlost mij van een rol die ik niet wilde.

Ten tweede: we hadden eerder onze huisstijl-DOCX moeten uploaden. Bij Conservative kun je een eigen template gebruiken — de AI vult dan jouw lay-out in plaats van een standaardstijl. Een klein detail, maar het is wat ons CV-pakket van "snel ingericht" naar "dat is echt ons huis" bracht.

Verder lezen

• Wat een recruiter ons vertelde: "Ik zie 200 CV's per dag, dit zijn de patronen"
  We spraken corporate recruiters, intercedenten en hiring managers. Wat valt op, wat irriteert, wat doet je naar de stapel "ja" verhuizen. Eerlijk, niet beschuldigend.
• Een eigen Word-template laten invullen door AI — hoe het werkt en wanneer het bespaart
  Voor bureaus en consultancies die met klanthuisstijlen werken. Hoe je een DOCX-template uploadt, wat de AI ermee doet, en waar het misgaat als je het verkeerd inricht.
• ChatGPT vs CVeetje — wanneer is een eigen tool het waard?
  ChatGPT kan een CV maken. Claude kan een CV maken. Gemini kan een CV maken. Waarom dan toch een aparte tool? Een eerlijke vergelijking, zonder verkooppraat.